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1時間でわかるエクセルVLOOKUP関数 -は1時間でわかるのか?

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「四児の父・あべっかん」のブログです。
子どもの家庭教育を中心に役立つネタを書いています。

1時間でわかる
エクセルVLOOKPU関数

                               技術評論社


1時間でわかるエクセルVLOOKUP関数

1時間でわかるというExcelの本がありました。本当に1時間でわかるのでしょうか?
そこで読んでみました。1時間で。その結果を報告します。

「新感覚」のパソコン解説書

本書は「1時間で読める・わかる」をコンセプトとした新しいパソコン解説書です。ビジネスの現場で必要とされる操作に絞ることで、1時間で読んで理解することができるのです。

また、従来のパソコン書は操作解説が中心ですが、本書はコツや仕組みの解説に重点を置いています。

VLOOKUP関数を使いこなすためには、関数の仕組みを徹底理解することが鍵になります。

と、書かれています。1時間でわかるという本。しかも縦書き。エクセル本としては異色です。たしかに「新感覚」かもしれません。

また、この本ではありがちな失敗についても書かれています。私が主催するエクセルVBAの勉強会では、「失敗も教える」ことも特徴としています。失敗するケースを知っておくと応用が効いて理解が深まるからです。失敗するケースが書いてあることはいいことだと思います。

VLOOKUP関数とは?

VLOOKUP関数とは、商品コードのようなコード番号を指示すると、それを元にコード一覧表から関連するデータを探し出して、セルにその内容を表示する関数です。

上の図の例では、右側の商品リストの表がまずあります。左側の販売リストの表を作るときに、商品番号を指定して商品リストを検索して商品名や価格を求めることができます。

商品名の欄に、VLOOKUP関数を入れて使います。こうしておくともしも商品名や単価が変更されたとき、両方の表を全部修正しなくても、右の商品リストだけ修正すれば販売リストにも修正されたあとの値が自動的に反映されるので便利です。

= VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)

と記述して使います。

  • 検索値:検索するためのコード番号
  • 範囲:商品リストなどの表のセルの範囲
  • 列番号:商品リストなどの表の中で調べたい列が何列目かを指定
  • 検索方法:通常はFAULSEを指定する

というようなことが説明されていました。

そしてVLOOKUP関数自体の説明のほかに、関数の仕組みの説明やエクセルのセルの相対参照や絶対参照などの説明も書かれています。

最後の章はQ&Aになっていてエラーしたときの対応方法などが書かれています。

VLOOKUP関数を使うにあたって必要なことが一通り説明されていますので、これ1冊読めばVLOOKUP関数を使いこなせるようになります。

本当に1時間で読めるのか?

1時間で読めました。私は。

私はVLOOKUP関数を仕事などで使ったことがありません。なのでこの本を読みました。けれども私はエクセルの他の関数やVBAはバリバリに使っています。ですのでこの本に書かれているVLOOKUP関数の説明もすぐに理解できましたし、VLOOKUP以外の説明についてはすでに知っていました。

そんな私ですから、エクセルを立ち上げるまでもなく、1時間で読んで理解することができました。

では他の人だったらどうか?

この本で想定している読者は、SUMとかAVERAGEとかの関数をちょっとだけ使ったことがあるくらいの人だと思われます。そのレベルの人だと1時間では無理でしょうね。エクセルを立ち上げて動作確認しながらじっくり読んだほうが身につくと思います。

1時間では無理ですが、3~5時間もかければ理解できると思います。説明の内容はしっかりしていますので、おススメできる本です。

1つの関数のために1冊の本を読む必要があるのか? という疑問はあるかと思います。VLOOKUP関数は使う人にとっては重要なのでしっかりと理解しておきたいところではあります。

 

遊び心でエクセルを学ばセル あべっかんでした。


エクセルプログラミング入門勉強会(2019/1/13 13:30-16:30) at 川崎


1月13日(日)13:30~16:30 川崎で行います。

エクセルの表の編集に時間がかかっていることはありませんか? 例えば

  • 「担当者ごとの売り上げの表」から「製品ごとの売り上げの表」を手作業で作っている
  • 複数の表のつじつまが合っているかを目視で確認している
  • 国語、数学、英語、などの科目ごとのテスト結果の表から、生徒ごとの成績表を手作業で作っている
  • 複雑な関数を使い過ぎて修正できない

こういった作業は、エクセルでプログラムを作ってしまえば自動で行えるようになります。

この日はそのうち特に、多数のファイルを自動で開いて編集する方法について説明します。

3時間 5,000円

詳しくはこちら

お客様の声

あべっかんのエクセルプログラミング勉強会に参加したかたから、以下のような感想をいただいています。(勉強会後のアンケートからの抜粋)

  • プログラミングのわけわからない感が少し改善されて良かったです。本を読んでも良くわかりませんでした。またうかがいます。よろしくお願いします。(介護職 男性)
  • 少人数制だったので、質問もしやすく楽しかったです。PCに実際に入力させてもらう体験をさせていただいたのはとても勉強になりました。(人事職 女性)
  • 全くの初心者では無いものの目から鱗の項目もあった。覚えるには復習が必要だが、やはり実際にPCを使いながらという方法がよさそう。次回も参加希望だが間隔はもう少し短い方が良いと思う。(会社員 男性)
  • プログラミングもまったくやったことがないので、恐る恐る申し込みをしましたが、先生からの事前の連絡も親切で分かりやすく、また、その時点でほかに3名の方がご一緒なのもわかりホッとしました。講座は、説明がわかりやすく、また、テンポよく進んであっという間でした。具体的な例をもっとやってみたいとも思いましたが、初めて知ることばかりでしたので、量・時間とも初心者にはちょうど良かったです。お送りいただいた資料を活用して、自分で手を動かしてやってみようと思います。(会社員 女性)
  • 基礎が分かり良かった。(コンサルティング業 男性)
  • 少人数制で、質問もしやすく、よかったです。課題を考えることで、自分のつまづく箇所が分かる。いろいろな課題を盛込んでいただけるとうれしいです。新しい内容の説明や課題のときに、ゆっくり考える時間がもう少しあればよかったかなと、思いました。(会社員 女性)

 

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About あべっかん

私には4人の子どもがいます。子どもの教育について体験したこと、考えたことをこのサイトで伝えます。 また、私はITエンジニアで、@ITというサイトにコラムを書いています。このサイトでは特にプログラミング教育についても伝えていきます。 学校でプログラミング教育が導入されることになりました。 子どもにプログラミングを教えることは何のためになるのか? をこのサイトで伝えます。 そもそも親世代は、プログラマーを目指した人以外はプログラミングのことを知らないと思います。そんなかたに、プログラミングってこういうものなんだよ、やってみると面白いんだよ、というのを体験して知ってもらいたい、と私は考えています。 リンクやシェアは大歓迎です。いいネと思った記事がありましたらどんどんシェアしてください!
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