データのチェックと修正はVBAで -職場のみんなを助けるスキル

新しいカーナビの仕事に苦戦

あるとき私はカーナビのプログラムをテストする仕事をやることになりました。そのテストチームにはすでに20人くらいが参画しています。特別のツールを使ってテストデータを作ります。

でもその使い方が難しいのです。私は以前からその仕事をやっているMさんやNさんに聞いてばかりです。慣れるまでのかなりの間、迷惑をかけているわりに仕事は進んでいませんでした。申し訳ない気持ちで一杯です。

困っている人がいた

そんなある日、Mさんができあがったテストデータの扱いに困っていました。エクセルの何千行もあるデータでテストを実行するとときどきエラーになるのです。

エラーになったらデータのエラーになった行を修正してやり直す。それを繰り返しているのですが、これでは効率が悪くて仕事が進みません。エラーになる条件は分かっているのですが。

エクセルVBA職人の出番だっ!

それを聞いて、私はMさんを助けようと思いました。得意のエクセルVBAで。

VBAでプログラムを作って、エラーになるデータを事前に修正してしまうのです。私はMさんに提案して作り始めました。

途中でMさんのデータを使って確認して、Mさんにも見てもらいました。エラーになるデータは、1種類ではなく、いくつかのパターンがありました。この場合はこう直したい、というMさんの要望を聞きながら、データ修正用プログラムを作成していきました。

半日程度かかって、データ修正プログラムが出来上がりました。Mさんに見せて実行さぜてみます。「やった、うまくいった!」

職場のみんなの役に立てる

このデータ修正プログラムは、Mさんだけではなく、多くの人に役立ちました。
私は参入したばかりのチームで、初めて大きな戦力になれました。嬉しかったです(^^)。

芸は身を助く。エクセルVBAを身につけておくと役立てられる機会がたくさんあります。この他にも私は何度もこんな経験をしています。人の役に立てるっていいですよね。努力して身につけた甲斐がありました。

こんなことがときどきあるので、エクセルVBAを身に着けておいてよかったなぁ、と私は思っています。


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